Menu

Snel e-mail verwerken: 10 tips

  • Maak mappen aan om afgehandelde e-mails te archiveren.
  • Gooi beantwoorde mailberichten direct weg of archiveer ze.
  • Handel mailberichten die een actie vragen van minder dan 2 minuten direct af.
  • Beoordeel de overige berichten op urgentie en geef ze een prioriteitskenmerk.
  • Vraagt een mail om een actie, plan deze dan in. Bijvoorbeeld in je agenda of takenlijst.
  • Plan ook in wanneer je een besluit neemt over mails waarvan je niet direct weet wat je ermee moet of wilt.
  • Delete of archiveer direct alle e-mailberichten die niet (meer) voor jou van belang zijn.
  • Mailberichten die niet specifiek voor jou bedoeld zijn kun je wellicht delegeren aan een collega.
  • Plan elke dag een aantal tijdstippen waarop je je mail checkt en zet de automatische e-mail client uit. Zo voorkom je dat je door elk nieuw bericht wordt afgeleid.
  • Bedenk of e-mail wel het juiste medium is voor de benodigde actie. Soms is het makkelijker om een kwestie bijvoorbeeld per telefoon af te handelen.

27-12-20 2021... Tuxx is er helemaal klaar voor! Ontdek alle handige tools en overzichten voor 2021. tuxx.nl/planning
16-11-20 Onze nieuwste API is live! Met de 'Company data enrichment API' zoek je bedrijfsinfo aan de hand van een e-mailadres. Handig voor verkoop of marketing doeleinden. developer.tuxx.co.uk/api-overview/d… De eerste partners krijgen gratis toegang!
21-10-20 Ondanks de pandemie zijn we toch weer massaal vooruit aan het plannen. Handige om bij de hand te hebben, een kalender van 2021! tuxx.nl/kalenders/a4fo…