×

Functieomschrijving

Voorbeeld

Functieomschrijving afdelingssecretaresse

Functie

Functietitel:Afdelingssecretaresse
Naam functiehouder:Jolanda Maak
Locatie:Hoofdkantoor
Afdeling:Verkoop
Type positie: Fulltime / Parttime / Duobaan / Stage
Uren per week:20 uur per week


Omschrijving van de functie
De afdelingssecretaresse verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor de verkoopmedewerkers.


Resultaat gebieden
Geven van ondersteuning aan verkoopmedewerkers zodat deze minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken.
Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de verkoopafdeling zodat deze gestructureerd eenmaal per maand plaatsvinden.
Het notuleren van vergaderingen van de verkoopafdeling om de gemaakte afspraken vast te leggen.


Benodigde persoonlijke eigenschappen / competenties
Accuraat
Stressbestendig
Flexibel


Opleidingseisen
MBO-secretarieel
Typvaardigheid
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.


Vereiste werkervaring
Minimaal één jaar ervaring in soortgelijke functie.
Brede kennis van MS Word, MS Excel en MS Powerpoint.




Arbeidsomstandigheden
Lichamelijke belasting: Licht / Gemiddeld / Zwaar
Geestelijke belasting: Licht / Gemiddeld / Zwaar
Risico’s gezondheid: Laag risico. Kans op RSI en rugklachten.
Voorzorgsmaatregelen: RSI voorkomende hulpmiddelen, ergonomische bureaustoel.


Arbeidsverhoudingen
Rapporteert aan: Naam: Peter Schrijf
Functie: Hoofd verkoop
Naam: Sabine West
Functie: Directiesecretaresse
Werkt samen met: Naam: Dorien Baan
Functie: Afdelingsecretaresse


Arbeidsvoorwaarden
Niveau / schaal: Conform CAO, schaal 4 Brutosalaris: € 1750 - € 2250
Sec. arbeidsvoorwaarden: Conform CAO
Arbeidstijden: 9.00 uur tot 17.00 uur


Functieomschrijving opgesteld door:
Naam: Stan Kantoor
Functie: Hoofd personeelszaken
Datum:

Handtekening:

Stel snel een duidelijke functiebeschrijving
op met behulp van het Word sjabloon.

Aantal pageviews van de Tuxx websites is in juli met 25% gegroeid t.o.v. vorig jaar. #trots #tuxxinfo