Bewaartermijn personeelsdossier

Sollicitatiegegevens
Document / gegevens	Verplichte bewaartermijn	Ingangsdatum bewaartermijn	Fiscus aspect	Vastgelegd in
Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek	4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming van de sollicitant	na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Arbeidsvoorwaarden
Document / gegevens	Verplichte bewaartermijn	Ingangsdatum bewaartermijn	Fiscus aspect	Vastgelegd in
Akte van aanstelling / arbeidsovereenkomst	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
Wijzigingen arbeidsovereenkomst	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
Aanvullende arbeids- en salarisafspraken	minimaal 7 jaar	einde dienstverband	Ja	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Loonbelastingverklaringen en kopie identiteitsbewijs	minimaal 5 jaar	einde dienstverband	-	Art.23a Uitvoeringsregeling loonbelasting
Correspondentie inzake benoemingen, promotie, demotie	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
Correspondentie inzake ontslag	tot 2 jaar	einde dienstverband	Ja	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
VUT-regeling	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
Afspraken inzake werk OR	tot 2 jaar	einde lidmaatschap	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Burgerlijke staat werknemer	minimaal 7 jaar	einde dienstverband	Ja	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Kopie getuigschrift	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	-
Loopbaan / personeelsontwikkeling
Document / gegevens	Verplichte bewaartermijn	Ingangsdatum bewaartermijn	Fiscus aspect	Vastgelegd in
Afspraken inzake opleidingen	periode dat werknemer eventueel nog kosten moet vergoeden	einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Aanvraag opleiding door werknemer	tot afronding / afbreking opleiding	-	-	-
Afspraken omtrent loopbaan	tot realisatie	-	-	-
Verslagen functionerings- en beoordelingsgesprekken	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Verzuim
Document / gegevens	Verplichte bewaartermijn	Ingangsdatum bewaartermijn	Fiscus aspect	Vastgelegd in
Ziektekosten	duur verzekering tot einde dienstverband	-	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Correspondentie UWV en bedrijfsarts	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Verslaglegging inzake Wet Verbetering Poortwachter	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Overige zaken
Document / gegevens	Verplichte bewaartermijn	Ingangsdatum bewaartermijn	Fiscus aspect	Vastgelegd in
Afstandsverklaring woon- werkverkeer	duur afspraak + 7 jaar	-	Ja	Art. 52 Wet Rijksbelastingen
Verslaglegging van probleemsituaties	tot 2 jaar	einde dienstverband	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Verslaglegging van financiële problemen	2 jaar	-	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Loonbeslagen	tot opheffing	-	-	Vrijstellingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
Brieven inzake jubilea	tot einde dienstverband	-	-	-
Correspondentie directie / PZ / direct leidinggevende	Afhankelijk van ontslagsituatie bij einde dienstverband of tot 2 jaar daarna	-	-	-
Gegevens inzake etniciteit en herkomst	minimaal 5 jaar	einde dienstverband	-	Wet Stimulering Arbeidsdeelname Minderheden - Wet Samen
Identiteitspapieren van van derden ingeleende vreemdelingen waarvoor een tewerkstellingsvergunning is verleend	minimaal 5 jaar	einde dienstverband	-	Wet Arbeid Vreemdelingen