Betalingsherinnering
Voorbeeld 1
Geachte mevrouw De Vries,
Uit onze administratie is gebleken dat onderstaande facturen nog niet voldaan zijn. Wij verzoeken u vriendelijk het verschuldigde bedrag binnen 7 dagen over te maken op onze bankrekening 123456789.
| Factuurnr | Factuurdatum | Factuurbedrag | Reeds voldaan | Openstaand | |||||
| 3123 | € | 275,50 | € | 200,00 | € | 75,50 | |||
| 3175 | € | 150,00 | € | 0,00 | € | 150,00 | |||
| 4201 | € | 285,75 | € | 0,00 | € | 285,75 | |||
Mocht uw betaling reeds onderweg zijn, dan verzoek ik u deze herinnering als niet verzonden te beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Diever BV
M. Koster
Debiteurenadministratie
Voorbeeld 2Geachte mevrouw Van Duijn,Volgens onze administratie hebben wij nog geen betaling van factuurnummer 3581 mogen ontvangen. Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag binnen 5 werkdagen over te maken op onze bankrekening 123456789 onder vermelding van uw klantnummer en het factuurnummer. Heeft u vragen over de factuur of bent u van mening dat deze ten onrechte is verstuurd, neem dan contact op met ondergetekende. Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt kunt u deze brief uiteraard als niet verzonden beschouwen. Hoogachtend, Betaling BV C.V. Baan Directie |
Voorbeeldzinnen
Inleidende alinea
- Wij attenderen u erop dat de betalingstermijn van onze factuur met factuurnummer [nummer] verstreken is.
- Uit onze administratie is gebleken dat onderstaande facturen nog niet voldaan zijn.
- Volgens onze administratie hebben wij nog geen betaling van factuurnummer [nummer] mogen ontvangen.
- Uit onze boekhouding is gebleken dat bovenvermelde factuur nog niet is voldaan.
- Uit onze administratie blijkt dat onze factuur met factuurnummer [nummer] ondanks het verstrijken van de betalingstermijn nog niet betaald is.
Verklarende alinea
- Helaas hebben wij nog geen betaling van u mogen ontvangen.
- Wellicht is de factuur aan uw aandacht ontsnapt.
- De betalingstermijn van onze facturen is [aantal] dagen, deze termijn is reeds verstreken.
- Wij willen u verzoeken het openstaande bedrag van € [bedrag] binnen [aantal] dagen na dagtekening van deze brief aan ons over te maken op rekeningnummer [nummer].
- Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag binnen [aantal] dagen, over te maken op onze bankrekening [nummer] onder vermelding van uw klantnummer en het factuurnummer.
- Wij verzoeken u derhalve om binnen [aantal] dagen na dagtekening van deze herinnering het openstaande factuurbedrag op onze bankrekening [nummer] te voldoen.
- We vragen u vriendelijk doch dringend het totaalbedrag van genoemde factuur binnen [aantal] dagen op onze bankrekeningnummer [nummer] over te maken.
Slotalinea
- Heeft u vragen over de factuur of bent u van mening dat deze ten onrechte is verstuurd, neem dan contact op met ondergetekende.
- Indien dit schrijven uw betaling heeft gekruist kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen.
- Mocht uw betaling reeds onderweg zijn, dan verzoek ik u deze herinnering als niet verzonden te beschouwen.
Meer voorbeeldbrieven
Voorbeeld 3
Geachte heer Klaassen,
Uit onze administratie blijkt dat onderstaande facturen ondanks het verstrijken van de betalingstermijn nog niet betaald zijn. Wellicht zijn de facturen aan uw aandacht ontsnapt.
We vragen u vriendelijk doch dringend het totaalbedrag van genoemde facturen binnen 7 dagen op onze bankrekeningnummer 123456789 over te maken.
| Factuurnr | Factuurdatum | Factuurbedrag | Reeds voldaan | Openstaand | |||||
| 3581 |
|
€ | 275,50 | € | 200,00 | € | 75,50 | ||
| 3592 |
|
€ | 520,75 | € | 0,00 | € | 520,75 | ||
Indien deze brief uw betaling gekruist heeft kunt u deze brief uiteraard als niet verzonden beschouwen.
Hoogachtend,
Nota BV
M. Opstellen
Financiële administratie
Voorbeeld 4
Betreft: Factuur nr. 3581
Geachte heer Janssen,
Uit onze administratie is gebleken dat bovenvermelde factuur nog niet is voldaan. De betalingstermijn van onze facturen is 14 dagen, deze termijn is reeds verstreken.
Wij verzoeken u derhalve om binnen 7 dagen na dagtekening van deze herinnering het openstaande factuurbedrag op onze bankrekening 123456789 te voldoen.
Mocht uw betaling reeds onderweg zijn, dan verzoek ik u deze herinnering als niet verzonden te beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Herinnering VOF
Maud de Vries
Debiteurenbeheer
Voorbeeld 5
Geachte heer Konings,
Wij attenderen u erop dat de betalingstermijn van onze factuur met factuurnummer 3581 verstreken is. Helaas hebben wij nog geen betaling van u ontvangen. Wellicht is de factuur aan uw aandacht ontsnapt.
Wij willen u verzoeken het openstaande bedrag van € 49,95 binnen 7 dagen na dagtekening van deze brief aan ons over te maken op rekeningnummer 123456789. Wij hebben een kopie van de betreffende factuur meegestuurd.
Indien dit schrijven uw betaling heeft gekruist kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen.
Hoogachtend,
Maning BV
Gert Maning
Financiële administratie
De namen van bedrijven, instellingen en personen in deze brieven zijn fictief.