×

Snel e-mail verwerken: 10 tips

  • Maak mappen aan om afgehandelde e-mails te archiveren.
  • Gooi beantwoorde mailberichten direct weg of archiveer ze.
  • Handel mailberichten die een actie vragen van minder dan 2 minuten direct af.
  • Beoordeel de overige berichten op urgentie en geef ze een prioriteitskenmerk.
  • Vraagt een mail om een actie, plan deze dan in. Bijvoorbeeld in je agenda of takenlijst.
  • Plan ook in wanneer je een besluit neemt over mails waarvan je niet direct weet wat je ermee moet of wilt.
  • Delete of archiveer direct alle e-mailberichten die niet (meer) voor jou van belang zijn.
  • Mailberichten die niet specifiek voor jou bedoeld zijn kun je wellicht delegeren aan een collega.
  • Plan elke dag een aantal tijdstippen waarop je je mail checkt en zet de automatische e-mail client uit. Zo voorkom je dat je door elk nieuw bericht wordt afgeleid.
  • Bedenk of e-mail wel het juiste medium is voor de benodigde actie. Soms is het makkelijker om een kwestie bijvoorbeeld per telefoon af te handelen.

Internationaal zaken doen? Op https://t.co/MYVuJe4Z7M vind je handige info.